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Gestion des fournisseurs

L’échéancier fournisseur permet de comptabiliser à partir de masques de saisie simples et assistés par des modèles, vos factures, avoirs, acomptes, règlements et remboursements de vos fournisseurs.
Consultation en temps réel de vos échéances et de votre portefeuille de traite en attente.
Historique des factures et règlements.
Passage automatique en comptabilité générale avec lettrage des comptes auxiliaires.

 

Fonctionnalités

• Multi agences.

• Comptabilisation des acomptes, factures, avoirs, règlements, traites, remboursements.

• Connaissance en temps réel des dus fournisseurs à une date donnée.

• Eclatement d’une échéance en plusieurs.

• Modification des dates d’échéances.

• Gestion des commandes de produit en stock et de la sous-traitance avec assistance à la facturation.

Opérations

• Saisie assistée des factures et avoirs par modèle lié au fournisseur..

• Détection des doublons de factures par analyse des numéros de pièce.

• Gestion des modes d’échéance (30 jours, 60 jours fin de mois …).

• Encaissement des traites.

• Règlement avec édition d’un relevé et des lettres chèque.

• Comptabilisation automatique des écarts de règlement.

• Gestion des dates d’émission et des dates d’encaissement des traites.

• Relevé préparatoire.

• Comptabilisation des escomptes.

• Virement bancaire.

• Lettre chèque.

Interrogations - Editions

• Portefeuille des traites en attente.

• Historique des factures.

• Historique des réglements.

• Historique des traites.

• Historique des virements.

• Accès au grand livre auxiliaire, au journal comptable, à la balance fournisseur, à la saisie comptable, aux abonnements, à la saisie comptable.

• Edition d’enveloppe à l’adresse du fournisseur.

Assistance

• Recherche des fournisseurs par onglets alphabétiques sans notion comptable.

• Accès immédiat à la comptabilité et visualisation des folios comptables par double clic sur une ligne.

• Visualisation des modes de règlement et n° de chèque pour chaque pièce.

• Archivage des factures et règlements.